안전한 화상 회의: 당신이 알아야 할 모든 것
화상 회의는 ROI 증가, 출장 비용 감소, 고용주와 직원, 동료와 동료, 회사와 고객 간의 관계 개선을 비롯한 수많은 이점과 관련이 있습니다. 그러나 이러한 이점은 안전한 화상 회의를 유지하지 않는 한 쉽게 지속 가능하지 않습니다. 이러한 모든 공격이 번개 같은 속도로 발생한 후 화상 회의에 대한 적절한 보안 조치가 없으면 사이버 공격에 취약해집니다.
화상 회의 솔루션은 현대 비즈니스에서 널리 사용됩니다. 회사에서 화상 회의 솔루션을 채택한 경우 화상 회의가 안전한지 확인하는 것은 비즈니스 소유자의 책임입니다. 이렇게 하면 서비스 공격과 정보 침해로부터 모든 미션 크리티컬 정보를 보호할 수 있습니다. 화상회의를 하는 전 과정이 벅차다. 실제로 IT 전문가는 이러한 위협으로부터 화상 회의를 보호하는 데 시간이 걸립니다. 다행히도 안전을 유지하는 것이 불가능하지는 않습니다.
1부. 화상회의 확보의 중요성
안전한 화상 회의를 갖는 것은 모든 비즈니스에 매우 중요하기 때문에 많은 회사에서 화상 회의를 안전하게 유지하기 위한 조치를 취합니다. 안전한 화상 회의에는 다음과 같은 이점이 있습니다.• 콘텐츠를 안전하게 공유할 수 있는 방법을 제공합니다.2부. 화상 회의를 안전하게 유지하는 방법에 대한 팁
화상 회의를 보호하려면 네트워크 공급자 및 화상 회의 공급자와 협력하여 기밀로 표시한 제품 및 서비스가 안전한지 확인해야 합니다. 올바른 네트워크 제공업체와 화상 회의 제공업체를 선택했는지 확인할 수 있는 유일한 방법은 데이터 보안, 데스크톱 애플리케이션, 백엔드 및 사용된 장치에 대해 올바른 질문을 하는 것입니다. 다음 요소를 고려할 가치가 있습니다.
• 데이터 암호화
데이터가 휴면 상태이든 이동 중이든 관계없이 데이터를 암호화하는 것이 우선 순위가 되어야 합니다. 회사와의 모든 당사자 간의 대화도 암호화되어야 합니다. 최상의 암호화 방법을 사용하려면 128비트 AES(고급 암호화 표준)를 사용하고 기본적으로 TLS(전송 계층 보안) 암호화를 사용하는 네트워크 보안 공급업체 및 화상 회의 공급자의 서비스를 구매하십시오.
• 방화벽
모든 시스템, 응용 프로그램 및 장치는 방화벽 뒤에 있어야 합니다. 이런 종류의 서비스를 제공할 공급자를 찾으십시오. 이 공급자는 인증된 서버를 통해 모든 순회도 관리해야 합니다.
• 업데이트:
펌웨어 업데이트에는 일반적으로 더 안전하고 강력한 업데이트가 포함되어 있습니다. 그렇지 않으면 취약점이 포함됩니다. 업데이트를 최대한 활용하려면 클라우드 기반 서비스를 통해 자동으로 시기 적절하게 업데이트해야 합니다. 회사에서 화상 회의 소프트웨어를 사용하는 경우 가능하면 업데이트하십시오.
• 물리적 보안
공급자의 데이터 센터 위치를 고려하십시오. 그들은 안전한 장소에 있어야 하고 24시간 보안이 제공되어야 합니다. 센터는 또한 물리적 침입으로부터 보호하기 위해 정기적으로 감사를 받아야 합니다.
• 기본 설정 업데이트
기본 관리 암호를 사용하면 화상 회의 시스템에 대한 사이버 공격을 늦출 수 있습니다. 암호를 업데이트했는지 확인하고 해커가 해독하기 너무 어려운 강력한 암호 구문을 사용하십시오. 암호와 관련하여 모든 기밀 회의를 암호로 보호하는 것도 중요합니다. 이러한 서비스는 전문 화상 회의 제공업체로부터 받을 수 있습니다.
• 가정 및 사무실 네트워크가 안전한지 확인하십시오.
대부분의 사이버 공격자는 네트워크를 계정에 대한 진입점으로 사용합니다. 네트워크가 안전하지 않으면 게이트웨이 역할을 하여 회사의 모든 파일과 장치에 위험을 초래합니다. 다음을 수행하여 네트워크를 보호하십시오.
# 승인된 인원만 접근을 제한합니다.
# .bas, .exe 또는 .vbs 확장자로 표시되는 모든 이메일 첨부 파일을 차단합니다.
# 보안 허점을 정기적으로 테스트합니다.
동료가 원격으로 작업하는 경우 가능한 허점을 차단하기 위해 네트워크 보안에 주의를 기울여야 합니다.
• 사용자 및 직원 교육
네트워크 보안 침해와 관련하여 인간은 항상 가장 약한 고리이며 인간의 오류는 보안 침해를 유발합니다. 따라서 네트워크 보안 유지의 중요성에 대해 모든 직원에게 교육했는지 확인하는 것이 중요합니다. 안전한 화상 회의 방법을 개발하도록 하려면 다음 사항을 가르쳐 주십시오.
# 가상 사설망을 사용하거나 무선 네트워크 암호화를 켜서 홈 라우터를 보호합니다.
# 정기적으로 장치를 변경하는 것 외에도 장치에 강력한 암호를 설정합니다.
# 화상 회의에 참여할 때 보안 설정을 사용합니다.
# 사용하지 않을 때는 기기의 전원을 끕니다.
# 집에 있든 사무실에 있든 네트워크를 사용하는 동안 책임을집니다.
3부. 안전한 무료 화상회의 솔루션 - ezTalks Meetings
화상 회의를 안전하게 하려면 가장 좋은 방법 중 하나는 안전한 화상 회의 솔루션을 활용하는 것입니다. ezTalks Meetings는 최대 100명의 참가자가 참여할 수 있는 온라인 회의를 비용 없이 안전하게 제공하는 가장 안전한 화상 회의 소프트웨어입니다. ezTalks Meetings는 귀하의 개인 정보를 매우 중요하게 생각하며 완전한 암호화 및 고급 사기 방지 기능으로 재무 및 개인 데이터를 보호하기 위해 최선을 다합니다. ezTalks Meetings은 두 가지 요금제를 제공합니다.
무료 플랜에는 다음과 같은 기능이 있습니다.
• 온라인 화상 회의당 최대 100명의 사용자를 지원합니다.
• AES 256비트 암호화
• 무제한 정기 회의 개최.
• 지원 화면 공유, 100% 안전한 화이트보드 공유.
• HD 비디오 및 HD 오디오 제공.
• 브라우저를 통해 라이브 방송을 개최하는 기능.
• 관련 없는 개인이 들어오지 못하도록 온라인 화상 회의를 잠급니다.
• 각 그룹 회의는 40분으로 제한됩니다.
• 개인 회의 및 그룹 채팅을 개최하는 기능.
• 갤러리 보기 및 전체 화면 보기 기능.
• 뛰어난 화상회의 장비인 ezTalks Onion 을 지원합니다.
반면 ezTalks Meetings의 프리미엄 플랜은 최소 월 $12.99의 요금만 지불하면 됩니다. 매우 안전한 화상 회의 솔루션을 제공합니다. 또한 다음 기능 외에도 무료 플랜에 있는 모든 기능이 포함되어 있습니다.
• REST API.
• 사용자 관리.
• 회의당 최대 500명의 사용자를 호스팅합니다.
• 모든 회의 기간을 무제한으로 유지하는 기능.
• 전체 관리 기능 제어.
• 24시간 이메일 및 실시간 채팅 지원.
잘 들리나요? ezTalks Meetings을 다운로드하고 안전한 화상 회의를 현실로 만드십시오!
참고: Windows 컴퓨터에서 ezTalks Meetings을 다운로드하려면 다운로드 버튼을 클릭하십시오. Mac 사용자이거나 스마트폰에서 사용하려면 다운로드 센터를 클릭하여 올바른 버전을 사용하세요.