원격 회의와 화상 회의의 주요 차이점

원격 통신에는 매우 편리하고 직장에서 어색하고 실망스러운 순간을 피할 수 있는 단순한 화상 회의보다 훨씬 더 많은 것이 있다는 것을 이해하십시오. 때로는 둘 사이의 경계가 매우 가늘어질 수 있습니다. 둘 다 회의를 진행하기 위해 비디오를 사용하는 것과 관련이 있습니다. 순수한 기술 용어로 생각하면 두 단어는 like-for-like로 사용할 수 없으며 둘의 차이점을 배우는 것이 현명할 것입니다.

①차이

용어로 원격 회의는 동시에 한 장소가 아니라 다른 위치에 있는 여러 개인과 회의를 진행하는 행위를 암시합니다. 전화, 컴퓨터, 텔레비전(비디오), 인터넷 및 라디오는 원격 회의를 성공적으로 수행하는 데 사용되는 도구 중 일부입니다. 화상회의는 앞서 언급한 회의 방식을 말하지만 화상의 활용에 국한되어 회의에 참석한 모든 참가자를 보고 들을 수 있는 기능을 의미합니다.

②장점

그 기능으로 인해 원격 회의는 가장 큰 장점인 엄청난 유연성을 제공합니다. 예를 들어 웹캠과 같은 다른 원격 회의 장비가 없는 경우 전화만으로 원격 회의를 할 수 있습니다. 반면에 화상 회의는 대화의 다른 쪽 끝에 있는 사람들을 볼 수 있는 기능을 제공하는데 이는 큰 장점입니다. 상대방을 보고 들을 수 있을 뿐만 아니라 상대방의 몸짓과 감정도 볼 수 있기 때문입니다. 의사소통의 비언어적 측면은 놓치기에는 너무 중요하며 언어적 측면과 마찬가지로 많은 정보를 전달합니다. 따라서 화상 회의는 거래하는 사람에 대해 훨씬 더 깊은 이해를 제공합니다.

③ 제한

전화를 통한 것과 같은 일부 원격 회의 방법과 함께 제공되는 한 가지 주요 단점은 회의에서 다른 당사자의 가시성이 부족하다는 것입니다. 화상 회의는 대화 중인 사람을 볼 수 있다는 장점이 있지만 더 많은 장비를 구입해야 하며 경우에 따라 나머지 그룹과의 의사 소통을 용이하게 하는 소프트웨어도 필요합니다. 이는 회의에 참석하기 위해 상당한 재정적 지출이 필요함을 의미할 수 있습니다.

④ 고려사항

누군가가 당신을 어떤 장소에 초대하거나 당신이 직접 사람들을 소집할 때 그 의미와 목적이 무엇인지 분명히 말할 수 있는 위치에 있어야 합니다. 이렇게 함으로써, 사회자는 참가자들이 무엇을 기대해야 하는지에 대한 명확한 그림을 갖게 합니다. 부름에 참여하는 데 필요한 모든 항목을 미리 식별하십시오. 많은 기업에서 Skype 및 Google Hangouts와 같은 웹 기반 응용 프로그램은 원격 회의 및 화상 회의 요구 사항에 적합한 응용 프로그램입니다. 다른 원격 회의 및 화상 회의 응용 프로그램에는 ooVoo, ezTalks 및 WebEX가 있습니다. 이러한 응용 프로그램은 무료로 제공되거나 화상 회의 및 원격 회의 서비스에 액세스하는 데 약간의 요금이 부과되는 구독 기반일 수 있습니다.