다양한 유형의 협업 도구

프로젝트에서 동일한 목표를 달성하기 위해 여러 사람과 협력해야 하는 경우가 많습니다. 모든 팀원이 다른 팀원이 하는 일에 대해 잘 알지 못하면 전체 프로젝트를 혼란과 큰 실패로 이끌 수 있습니다. 이러한 종류의 문제를 피하기 위해 조직은 다양한 유형의 협업 도구를 사용하여 모든 팀 구성원이 공동의 목표를 효과적인 방식으로 달성하기 위해 공동으로 작업할 수 있습니다. 용도에 따라 사용할 수 있는 다양한 유형의 협업 도구가 있으며 조직은 필요에 따라 하나 이상의 도구를 사용합니다. 참고로 여기에서는 직장에서 의사 소통과 협업을 개선하기 위한 몇 가지 다른 유형의 도구를 공유하고 있으며 작업이나 프로젝트에 대해 최대 가치를 제공하는 도구를 선택할 수 있습니다.

프로젝트 협업 도구:

프로젝트에서 작업할 때 다른 모듈이 있을 수 있으며 다른 팀 구성원이 해당 프로젝트에서 작업할 수 있습니다. 프로젝트 협업 도구의 도움으로 팀 구성원은 작업 및 프로젝트 관련 활동을 위한 공유 공간을 얻을 수 있습니다. 이 도구 덕분에 자신의 기술을 맹목적으로 보여줄 수 있으며 큰 팀에서 공동으로 작업하여 전체 프로젝트에 긍정적인 결과를 얻을 수 있습니다. 프로젝트 협업 도구를 선택할 때 대기업을 위한 확장성을 고려해야 합니다. 또한 프로젝트나 모듈을 특정 사람이나 팀에 할당하는 것과 함께 프로젝트를 부서, 그룹 또는 하위 프로젝트로 나눌 수 있는 자유를 제공해야 합니다. 이러한 종류의 도구를 사용하면 프로젝트 완료에 대한 최대 이점을 얻을 수 있습니다.

혁신 관리 도구:

새로운 것을 초대하는 것은 어려운 작업이며 때로는 더 많은 두뇌가 놀라운 발명품을 위해 협력해야 합니다. 혁신 협업 도구를 사용하면 전문가가 서로 쉽게 협업할 수 있습니다. 적절한 정보 공유는 발명가가 문제에 대한 더 많은 아이디어와 솔루션을 제시하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이러한 협업 방법 덕분에 그들은 더 짧은 시간에 연구를 마칠 수 있고 지식을 공유하여 사회를 개선할 수 있습니다. 따라서 협업 도구의 유형에 대해 이야기할 때 혁신 관리 도구도 이 목록에서 선두 위치를 확보합니다.

웹 회의 도구:

때때로 사람들은 얼굴을 맞대고 이야기하거나 그룹 회의에서 다른 팀원들과 아이디어를 공유해야 합니다. 대부분의 팀원이 같은 사무실에 있지 않을 수 있으므로 공동 작업을 위해 웹 회의 도구를 사용합니다. 웹 회의 솔루션의 도움으로 사람들은 사람들과 일대일 화상 채팅을 하거나 그룹 회의를 조직할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 음성 또는 화상 통신, 인스턴트 메시징, 주석, 화면 공유 및 화이트보드 애니메이션을 포함한 다양한 방법으로 팀원들과 생각과 아이디어를 공유할 수 있습니다. ezTalks Meetings는 이러한 종류의 협업 도구의 완벽한 예입니다. ezTalks를 사용하면 사람들이 비디오 또는 웹 회의 협업에 필요한 거의 모든 기능을 사용할 수 있습니다. 현재 거의 모든 조직과 그룹에는 쉽고 원활한 운영을 위해 웹 회의 도구가 필요합니다.

Wiki 또는 지식 공유 도구:

더 큰 조직이나 기업의 경우 적절한 문서가 전부입니다. 지식에 대한 적절한 문서화 없이는 새 직원을 교육할 수 없으며 프로세스 종속 아키텍처를 가질 수도 없습니다. 이 협업 도구의 도움으로 기업은 모든 프로젝트, 영업 또는 마케팅 활동에서 수행한 모든 활동에 대한 문서를 작성할 수 있습니다. 또한 팀이 특정 상황에 직면하거나 복잡한 문제를 해결하면 이 Wiki 도구로 이동하고 해당 지식은 미래를 위한 참고 자료로 활용됩니다. 요컨대, 우리는 이것을 조직 작업 공간 문서용 라이브러리로 간주할 수 있습니다. 이것은 모든 조직에 필수적인 협업 도구 유형 중 하나이며 모든 소규모, 중간 규모 및 대규모 조직은 지속적인 성장을 위해 이를 가지고 있어야 합니다.

소셜 소프트웨어 도구:

이것은 고유하고 특별한 방식으로 다른 유형의 협업 도구입니다. 이러한 종류의 도구는 조직에 개방형 네트워크 문화를 제공하고 거의 제한 없이 전체 조직에 리소스에 대한 무료 액세스를 제공합니다. 또한 이러한 종류의 도구는 복원 없이 정보를 공유하여 조직의 성장을 돕습니다. 또한 모든 세부 사항에 대한 투명성을 제공하여 더 많은 신뢰로 조직에서 갈등의 기회를 줄입니다.

실제로 협업 도구를 다른 많은 범주로 나눌 수도 있습니다. 그러나 전문가들은 이 다섯 가지를 조직의 성장을 위한 가장 중요한 유형의 협업 도구로 간주합니다. 따라서 조직에서 이러한 도구를 사용하지 않는 경우 지금이 실수를 수정할 때입니다. 조직의 성장에 도움이 될 수 있는 협업 소프트웨어를 평가하고 이러한 도구 중 하나 이상을 선택하고 기하급수적인 성장을 위해 지체 없이 사용을 시작하십시오.