화상회의실의 특징
회의가 한 방에 국한되고 다른 지부나 분야의 대표가 다른 지역, 도시, 심지어 국가에서 특정 사무실까지 왔던 시대는 지났습니다. 세계화로 인해 비즈니스가 대륙 전역으로 확장되면서 다른 중요한 작업을 수행하면서 이러한 회의에 참석하는 것이 큰 문제가 될 수 있었지만 기술 분야의 비약적인 도래 덕분에 상황이 보다 간소화되었습니다. 화상 회의는 하나입니다. 회의 장소를 오가는 통근과 관련된 비용과 시간 면에서 비용을 제거한 솔루션입니다.
현대 기술은 비즈니스가 수행되는 몇 가지 변화를 도입했습니다. 임대할 서비스 사무실을 찾고 있거나 임대를 위해 이러한 사무실을 제공하는 경우 필요한 필수 시설 중 하나는 회의실 화상 회의 장비입니다. 이것은 현대 비즈니스의 중요한 부분이 되었습니다. 화상회의실은 현대적인 편의시설을 갖추어야 하며 목적에 부합하도록 일정한 특성을 갖추어야 합니다.
좋은 회의실 화상회의의 특징은 다음과 같습니다.
1. 색상 선택
방의 최적의 색상은 황갈색, 베이지색, 옅은 슬레이트 블루 또는 기타 부드럽고 옅은 색조여야 합니다. 그들은 보기에 가장 좋은 배경을 제공합니다. 밝은 색상이나 완전한 흰색은 불필요한 눈부심을 유발할 수 있고 너무 어두운 색상은 시력을 방해할 수 있습니다.2. 배경
무광택 마감의 페인트 또는 종이 벽이 최고의 배경입니다. 회의실 화상 회의는 반사를 증가시키므로 벽이 화려하거나 에나멜 처리되어서는 안 됩니다. 또한 검사와 소용돌이를 피해야 합니다. 깜박거리는 것처럼 보이며 다른 사람의 눈에 부담을 줄 수 있습니다.
영상의 범위 내에서 거울이나 기타 벽 장식을 두지 않는 것이 가장 좋습니다. 그러한 장식이 있는 경우 표면이 반짝거리지 않아야 합니다.
3. 조명
인공 조명과 자연 조명 모두 화상 회의실을 설정할 때 고려해야 할 가장 중요한 기능입니다. 햇빛은 불필요한 눈부심을 생성하므로 카메라에 좋지 않습니다. 따라서 서비스 사무실을 임대할 때 화상회의실에 창문이 없거나 최소한 외부 창문이 없는 사무실을 선택하십시오.
방에 창문이 있으면 빛을 차단하는 블라인드가 있어야 합니다. 확산 형광등을 사용하여 방을 밝힙니다. 조명이 카메라를 향해서는 안 됩니다. 가능한 최소한의 그림자로 밝아야 합니다. 완전히 밝은 직사광선은 잘 작동하지 않으므로 피하십시오.
4. 장비
화상회의실의 장비는 아마도 가장 중요한 측면일 것입니다. 따라서 다음 사항을 염두에 두어야 합니다.
ezTalks 하드웨어
여러 VC 앱 지원
ezTalks 일체형 화상 회의 장치는 ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams 등과 같은 가장 인기 있는 VC 앱과 함께 작동합니다.
데모 요청
*장비는 필요에 따라 ezTalk, Microsoft Teams 등을 포함한 여러 VC 앱을 지원하여 회의실을 개인화하고 확장할 수 있는 자유를 제공해야 합니다. ezTalksMeet 시리즈는 할 수 있습니다!
*의자는 인체공학적이어야 하며 필요에 따라 개수가 충분해야 합니다. 사무실 공간을 임대하는 경우 자신의 필요에 맞게 좌석 위치를 재배치할 수 있는지 확인하십시오.
* 필수 장비에는 웹캠 또는 비디오 카메라, 컴퓨터 모니터 또는 프로젝터, 인터넷 연결, 확성기 및 마이크가 포함됩니다. 기술적으로 귀하의 요구 사항과 호환되는지 확인하십시오.
*이러한 장비, 프로젝터 스크린, 테이블, 문구류 및 기타 회의 도구를 회의실에 놓을 수 있는 충분한 공간이 있어야 합니다.
우수한 시설을 갖춘 사무실을 임대하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 또한 정기적인 수리 및 유지 보수가 적시에 효율적으로 수행되어 모든 장비와 시설이 사용 가능한 상태로 유지되고 회의실 화상 회의 역할을 하도록 주기적으로 업데이트되는지 확인해야 합니다.
지점과 베이스캠프 간의 통신 및 공동 노력과 관련하여 출장은 대표자를 하나로 묶는 유일한 방법이 아닙니다. 인터넷 화상회의 관리는 점진적으로 공동 작업에 대한 적절한 답변으로 간주됩니다. 비행기, 숙박, 택시 등의 비용이 많이 드는 출장과 달리 화상 회의 통화의 이점은 재정적으로 현명한 것으로 판명되었습니다. 당신이 흥미를 느끼고 시도하고 싶다면, 당신은 이제 막바지 단계에 있습니다. 여기에서 화상 회의 통화 프로그래밍에 대해 알려드릴 수 있는 기회에 뛰어들 것입니다.