화상 회의를 위한 허들룸의 이점
성공적인 화상 회의를 위해서는 두 가지를 가장 중요하게 여겨야 합니다. 하나는 올바른 화상 회의 소프트웨어를 선택하는 것이고, 둘째는 그러한 회의를 개최할 수 있는 적절한 장소를 선택하는 것입니다. 화상 회의 소프트웨어에 관한 한 엄청난 인기를 얻고 있으며 거의 모든 인기 있는 회사에서 선택하는 것은 ezTalks입니다. 이러한 회의를 위한 모임 장소로는 허들룸이 대부분의 사람들에게 최고의 선택이라고 합니다. 또는 ezTalks와 같은 일부 공급업체는 ezTalks, Skype for Business, Skype, Zoom, WebEx, GoToMeeting, BlueJeans, Lifesize, Google Hangouts, Facebook Messenger, Microsoft Teams 등과 같은 가장 인기 있는 VC 앱과 작동하는 일체형 화상 회의 장치를 제공합니다. 필요에 따라.
ezTalks 하드웨어
허들룸이란?
미식축구팀의 팀원들이 모여 다음 행보를 논의하고 경기에서 승리하는 것처럼, 허들룸은 팀원들이 모여 회사에 도움이 될 수 있는 전략을 논의할 수 있는 작은 만남의 장소입니다. 최대 5명에서 6명까지 수용할 수 있는 작은 방으로 LED 또는 LCD 모니터, TV, 팀원들이 앉거나 설 수 있는 중앙 테이블, 일반 또는 대화형 화이트보드, 의자와 같은 일부 장비를 갖추고 있습니다.
허들룸의 장점
허들룸이 거의 모든 사무실에 구축되고 실제로 회사에 큰 성공을 거두고 있는 데에는 여러 가지 이유가 있습니다. 따라서 사무실에 허들 공간을 만드는 것을 고려한다면 누릴 수 있는 다양한 이점에 대해서도 알아보겠습니다.
1. 시간과 공간 절약
4~5명 규모의 소규모 회의를 위해 큰 회의실을 사용하는 것이 일반적입니다. 첫째, 정말 큰 방에 소수의 사람들이 참여하는 화상 회의를 주최하는 것이 너무 이상해 보입니다. 이것은 공간 낭비일 뿐만 아니라 시간 낭비이기도 합니다. 그 시간에 이러한 회의실은 더 큰 회의에 이상적으로 사용해야 하기 때문입니다.
게다가 두 그룹이 같은 회의실에서 회의를 해야 하는 경우 한 사람만 기회를 잡고 다른 한 사람은 차례를 기다려야 하므로 시간이 많이 낭비됩니다. 대신 허들룸이 만들어지면 소규모 즉석 회의에 사용할 수 있고 더 큰 회의는 회의실에서 진행할 수 있습니다.
2. 참석자들이 즉각적으로 연결되어 있다는 느낌을 줍니다.
소규모 허들룸은 화상 회의와 관련하여 대부분의 사람들이 선호합니다. 이는 폐쇄적이고 동료 구성원과 연결되어 있고 더 나은 대화를 즐길 수 있기 때문입니다. 원격 팀 구성원을 연결하려면 광각 카메라와 대형 TV 화면이 있는 비디오 장치를 사용하여 물리적으로 회의실에 없는 사람들이 실제로 그곳에 있는 것처럼 즉시 연결되어 있다고 느낄 수 있도록 하십시오.
3. 비용 효율적입니다.
큰 회의실에서 화상 회의를 개최할 계획이라면 그에 따라 장비를 설치해야 합니다. 설치하는 카메라는 회의에 참여하는 참석자를 제대로 표시할 수 있도록 매우 민감하고 줌 기능이 좋아야 하며 이 모든 것이 저렴하지 않습니다.
그러나 허들룸을 선택하면 상황이 많이 달라집니다. 사용 가능한 공간이 작기 때문에 필요한 장비 비용도 적습니다. 고가의 시스템에 투자할 필요가 없으며 대신 훨씬 저렴한 시스템을 사용할 수 있습니다. 이것은 기업이 사무실 공간에 여러 허들룸을 쉽게 사용할 수 있는 이유 중 하나이기도 합니다. 작은 허들룸에서는 15배 줌의 초고해상도 카메라가 필요하지 않으며 선명하고 깨끗한 이미지를 제공하는 좋은 비디오만 있으면 됩니다.
4. 예약 불필요
회사에 도움이 될 신선하고 중요한 아이디어가 떠오르면 즉각적인 협업을 원합니다. 그러나 회의실에서 할 계획이라면 사전에 예약해야 할 수도 있습니다. 때로는 2주 전에도 예약해야 하므로 상황이 어려워집니다. 그러나 허들룸은 작은 공간이고 회사는 사무실에 그런 방을 많이 짓기 때문에 팀원들과의 즉석 회의를 위해 항상 최소한 하나의 무료 방을 찾을 수 있습니다.
5. 스트레스 감소
직원들이 부담 없이 빠르게 만나고 싶을 때 적절하게 갖추어진 허들룸이 적합한 장소임이 증명되었습니다. 소규모 그룹이 프로젝트를 위해 모이면 일반적으로 팀으로 나뉩니다. 허들룸은 그 공간과 친근함과 따뜻함 때문에 스트레스를 받지 않는 환경을 만들고 구성원들이 자유롭게 브레인스토밍을 하기가 더 쉬워집니다.
6. 적은 비용으로 더 많은 작업 수행
허들 룸은 보다 유연한 접근 방식을 사용하며 여기에서 작업은 훨씬 덜 형식적인 환경에서 수행되므로 완전한 기업 분위기를 가진 큰 회의실과는 매우 다릅니다. 이것은 완벽한 협업을 찾는 사람들에게 그러한 방을 매우 매력적으로 만듭니다.
허들 룸은 여유로운 스타일이며 크기는 작지만 기능이 떨어진다고 생각하지 마십시오. 이 작은 공간은 진지한 영업 프레젠테이션, 웨비나, 면접, 그리고 물론 가장 많이 사용되는 화상 회의를 개최하기에 적합합니다. 크기가 작기 때문에 예산 친화적이기도 합니다. 일반 회의실을 설치하고 장비하는 데 드는 비용보다 훨씬 저렴하지만 훨씬 더 생산적입니다.
허들룸은 더 적은 비용으로 더 나은 생산성을 추구하는 모든 기업을 위한 완벽한 솔루션입니다. 직원들이 필요할 때마다 신속하게 협업할 수 있도록 작업 영역의 교차점에 이러한 방을 만드는 것이 가장 좋습니다. 사무실에 사용하지 않은 공간이 많이 있는 경우 여러 개의 작은 허들룸으로 변환할 수 있으며, 이는 유용할 뿐입니다. 실제로 많은 회사에서 더 많은 허들룸을 만들기 위해 장소를 이전하므로 비즈니스에 얼마나 생산적이고 유익한지 이해할 수 있습니다. 따라서 시간을 낭비하지 말고 허들룸을 즉시 구축하고 제공해야 하는 다양한 이점을 즐기십시오.