3 최고의 비즈니스 협업 소프트웨어
현대 기업은 항상 생산성을 향상시키기 위해 노력하고 있으며 이를 위해 사용 가능한 모든 도구를 사용합니다. 고맙게도 기술 발전으로 인해 일련의 소프트웨어 및 장치의 이점을 누릴 수 있습니다. 크고 작은 회사의 가장 큰 문제는 정보의 집중화이기 때문에 관리자는 혁신적인 솔루션을 가져와야 합니다. 이것이 바로 비즈니스 협업 소프트웨어가 나타나는 방식입니다.
비즈니스 협업 소프트웨어는 중소기업과 기업이 정보를 중앙 집중화하고, 데이터베이스를 공유하고, 연결 상태를 유지하고, 보고서를 작성하고, 이전 실수로부터 배울 수 있는 완벽한 방법입니다.
비즈니스 협업 소프트웨어가 널리 사용되는 이유는 무엇입니까?
# 일련의 커뮤니케이션 도구. 이러한 도구는 팀 구성원이 온라인 회의를 주최하고, 아이디어를 공유하고, 계획을 세우고, 브레인스토밍 세션을 구성하는 등의 작업을 수행할 수 있도록 하는 적절한 비즈니스 협업에 필수적입니다.# 작업 관리 기능. 이러한 기능은 관리자에게 좋습니다. 그들은 프로젝트 개발을 관찰하고, 팀 구성원을 추적하고, 몇 가지 권장 사항을 제공하거나 작업 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다.# 공유 작업 공간. 이것은 중소기업과 기업을 위한 협업 소프트웨어의 최고의 기능입니다. 모든 관리자가 경고를 설정하고, 작업을 할당하고, 모든 정보를 중앙 집중화하고, 마감일을 제공할 수 있습니다. 모든 팀 구성원은 프로젝트의 진행 상황을 보고 플랫폼에서 직접 작업할 수 있습니다. 이렇게 하면 오해가 없고 프로젝트 관리자가 자신의 활동을 더 쉽게 추적할 수 있습니다.# 모바일 연결. 많은 회사에서 직원에게 현장 작업을 요구하기 때문에 이것은 매우 유용한 기능입니다. 이렇게 하면 프로젝트 진행 상황을 보고 다른 구성원과 의사 소통할 수 있으며 실제 문서를 일부 변경하거나 조정할 수도 있습니다. 모든 기능은 모든 모바일 장치에서 사용할 수 있습니다.3 최고의 비즈니스 협업 소프트웨어
엔터프라이즈 및 소규모 비즈니스 협업 소프트웨어를 사용하여 가상 작업 공간을 생성하고 과거의 귀중한 데이터 또는 보고서를 전송할 수 있습니다. 게다가 이러한 종류의 소프트웨어는 정보를 중앙 집중화하는 데에도 유용합니다. 모바일 장치에서도 원격으로 액세스할 수 있기 때문입니다. 따라서 비즈니스 협업 소프트웨어는 소규모 회사와 기업이 전반적인 생산성을 개선하고 팀 구성원 간의 더 나은 조정을 보장하며 충분한 정보를 얻을 수 있도록 관리하는 데 매우 유용합니다. '클라우드 기반' 기능을 통해 긴급 변경 또는 프로젝트 조정 시 팀원을 실시간으로 업데이트할 수 있습니다.
이러한 비즈니스용 협업 소프트웨어가 시중에 많이 나와 있지만 모두 효과적인 것은 아닙니다. Bellow, 우리는 가장 신뢰할 수 있는 것을 제시하고 그들이 귀하의 비즈니스에 어떻게 도움이 될 수 있는지 설명할 것입니다.
1. ezTalk 미팅
화상 회의 솔루션으로 설계된 ezTalks Meetings는 효과적이고 강력한 엔터프라이즈 및 소규모 비즈니스 협업 소프트웨어이기도 합니다. 전 세계의 직원들을 가상 회의실로 불러들일 수 있으며 비즈니스 문제를 논의하고 팀 활동을 관찰할 수 있습니다. 이런 식으로 팀 구성원은 비즈니스 진행 상황에 매우 익숙합니다. 또한 ezTalks Meetings은 콘텐츠 및 화면 공유, 화이트보드 공유, 주석 기능을 제공하여 팀원들과 효율적으로 협업할 수 있도록 도와줍니다.
Windows PC 및 Mac 외에도 iOS 및 Android 장치에서 완벽하게 작동하므로 팀이 어디에 있든 쉽게 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 이런 식으로 모든 프로젝트 활동에 참여시키고, 브레인스토밍 세션에 초대하거나, 업데이트를 제공할 수도 있습니다.
2. 허들
이 소프트웨어는 중소기업 및 기업을 위한 최고의 협업 소프트웨어 중 하나로 모든 회사가 보다 효과적으로 작업할 수 있습니다. 클라우드 기반 시스템은 매우 안전하여 위험 없는 연결을 보장합니다. 데스크톱 소프트웨어 외에도 Huddle은 데스크톱과 동일한 기능을 제공하는 모바일 앱도 제공합니다. 이 소프트웨어를 사용하면 이제 모든 프로젝트에 다른 사람의 활동을 추적하고 문서를 보고 편집하며 작업을 설정하거나 승인을 관리할 수 있는 공통 데이터베이스가 생깁니다. 통합 기능을 통해 모든 팀원이 Microsoft Office, Share Point 또는 Google Apps와 같은 인기 있는 소프트웨어를 기본 소프트웨어로 사용할 수 있으므로 생산성이 향상되고 보다 전문적인 접근 방식이 보장됩니다.
인터페이스는 매우 사용자 친화적이며 사용자에게 다양한 기능을 제공하고 모든 주요 옵션에 즉시 액세스할 수 있습니다. 그 이상으로, Huddle은 프로젝트 개발과 관련하여 업데이트된 정보를 자동으로 제공하는 지능형 기술 기능을 제공합니다. 이렇게 하면 프로젝트 충돌이나 팀 구성원 간의 오해가 없습니다.
3. 레드부스
이 소규모 비즈니스 협업 소프트웨어는 전 세계적으로 수천 개의 회사에서 사용하고 있습니다. Redbooth는 비즈니스 협업 도구와 일부 프로젝트 관리 기능을 성공적으로 결합하여 완벽한 비즈니스 지향 소프트웨어를 만듭니다. 언뜻 보기에 Redbooth는 팀원들이 상호 작용할 수 있는 실시간 작업 공간을 제공하는 것처럼 보입니다. 그러나 그 기능은 더 다양합니다.
고급 기능으로 인해 Redbooth는 적절한 비즈니스 협업을 위해 필요한 모든 도구를 제공합니다. 모든 팀 구성원 간에 유용한 커뮤니케이션을 제공하여 비디오, 파일 또는 이미지를 공유할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 모든 정보를 실시간으로 업데이트하는 가상 브레인스토밍 세션에도 사용할 수 있습니다. 팀 리더도 Redbooth의 이점을 누릴 수 있습니다. 추적 기능을 통해 감독자는 회원의 활동을 조사하고 권장 사항을 제시할 수 있습니다. 이 프로그램은 통합 옵션과 함께 제공되지 않지만 Gmail, Excel 또는 Outlook과 같은 일부 매우 유용한 도구를 위한 플러그인을 제공합니다. Redbooth는 5개 이상의 작업 공간에 사용되지 않는 경우 절대적으로 무료입니다. 그러나 비즈니스 패키지는 다른 많은 기능과 무제한 작업 공간과 함께 제공되며 비용은 사용자당 $15에 불과합니다.
결론
기술 발전의 이점을 최대한 활용하고 회사를 다음 단계로 끌어올리려면 비즈니스 협업 소프트웨어 사용을 시작해야 합니다. 결과를 즉시 확인할 수 있으며 귀하와 귀하의 팀 구성원 간의 완벽한 협업에 도달할 수 있습니다.