상위 5가지 협업 작업 관리 도구

오늘날의 비즈니스 환경에서 조직 내의 팀은 반드시 단일 전제에서 작업해야 하는 것은 아닙니다. 대신, 그들 대부분은 전 세계에 널리 분산되어 있습니다. 이러한 현대적인 작업 환경은 조직의 다양한 활동에 부정적으로나 긍정적으로 영향을 미쳤습니다. 예를 들어, 직원은 다른 위치에서 책임을 분담하고 결정을 내릴 수 있는 특권이 있습니다. 반면에 관리자가 관리하기가 엄청나게 어려운 활동 중 하나는 협업 프로젝트입니다.

그러나 이러한 상황이 전개됨에 따라 원격 근무 또는 사무실 근무 여부에 관계없이 모든 직원은 공동의 목표를 달성하기 위해 응집력 있게 작업해야 하며 이에 따라 협업 작업 관리 도구의 도입이 필요합니다. 이러한 솔루션은 고급 커뮤니케이션 및 관리 기술을 사용하여 조직 내부 및 외부에서 팀 협업을 강화했습니다 . 대부분의 경우 이러한 제품은 혁신, 생산성, 책임 및 고귀한 고객 서비스의 핵심으로 간주됩니다. 소규모 개인 그룹과 단일 프로젝트에서 공동 작업을 하든 전체 공동 프로젝트를 예약하든 상관없이 시장에서 항상 원하는 대로 프로젝트를 순조롭게 유지하고 필요로 하는 저렴한 솔루션을 찾을 수 있습니다. 많은 협업 작업 관리 도구가 있지만 다음은 정독을 위한 상위 5개 도구입니다.

상위 5가지 협업 작업 관리 도구

1. ezTalk 미팅

ezTalks Meetings는 전 세계 수십만 개의 조직에서 사용하는 훌륭한 협업 작업 관리 도구입니다. 이 제품은 전용 화상 회의 소프트웨어를 사용하여 팀원 간의 가상 연결과 원활한 커뮤니케이션을 향상시킵니다. 위의 도구를 사용하면 법률, 금융 및 의료와 같은 산업 분야의 사용자가 프로젝트에서 클라이언트 및 팀 구성원과 쉽게 협업하고 깊이 있게 작업할 수 있습니다.

온라인 회의, 온라인 프레젠테이션, 비즈니스 토론, 인터넷 회의 및 기타 여러 형태의 협업을 주최하기 위해 HD 비디오 및 오디오 출력이 필요한 조직에 ezTalks Meetings는 탁월한 솔루션을 제공합니다. 플랫폼은 모든 구성원이 페이지, 이미지, 텍스트 등에 마크업할 수 있는 주석과 같은 다른 기능을 지원하여 적절한 협업 및 관리를 위한 정보 교환을 개선합니다.

2. 포디오

Podio는 협업 세계에 있어 최고의 솔루션 중 하나이며, 이는 전 세계의 유명 기업에서 Podio를 주요 협업 작업 관리 및 커뮤니케이션 도구로 사용하는 이유를 설명합니다. 이 제품은 실질적으로 작업 관리를 한 단계 높여 사용자가 현재 진행 중인 프로젝트에만 집중할 수 있도록 합니다. 모든 대화, 프로젝트 마감일 및 파일을 사용하기 쉬운 인터페이스로 효율적으로 구성합니다.

최고의 협업 도구 중 하나인 Podio는 이동 중에 사용하고 나머지 팀과 연락해야 할 때 사용할 고품질 모바일 앱을 포함하여 훌륭한 기능으로 가득 차 있습니다. 또한 이 제품은 Dropbox, Evernote, Google Drive, Zendesk와 같은 여러 타사 서비스와 엄청나게 통합되어 있습니다. 플랫폼은 컴퓨터 및 모바일 장치의 모든 주요 운영 체제에서 원활하게 실행됩니다.

3. 지라

JIRA는 프로젝트 관리 및 클라이언트 협업에 대해 일해 왔다면 전혀 소개할 필요가 없습니다. 프로젝트 및 관련 작업을 추적하는 데 자주 사용되는 온라인에서 사용할 수 있는 강력한 협업 플랫폼으로, 조직 전체가 진행 중인 모든 작업을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다. 구성원이 할당된 프로젝트에서 작업할 때 JIRA 이메일을 통해 전송되는 경영진이 액세스할 수 있도록 의견을 남길 수 있습니다. 게다가 플랫폼을 통해 특정 프로젝트를 수행하는 팀의 모든 구성원이 자신에게 할당된 작업을 볼 수 있습니다. 제품을 사용하면 관리가 쉬운 관리를 위해 프로젝트의 우선 순위를 지정할 수 있습니다.

4. 트렐로

Trello는 가장 신뢰할 수 있는 리뷰에서 항상 상위 5개 협업 작업 관리 도구 중 하나입니다. 이 소프트웨어는 다양한 프로젝트와 팀으로 구성할 수 있는 목록 또는 게시판 기능 덕분에 협업을 더 쉽게 할 뿐만 아니라 관리하기 쉽게 만듭니다. 이를 통해 사용자는 할 일 목록을 작성하고 팀 구성원 간에 역할을 위임할 수 있습니다.

이 솔루션은 끌어서 놓기 옵션의 형태로 친숙하고 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖도록 설계되어 파일 업로드가 매우 간단합니다. Teambox와 마찬가지로 Trello는 Slack, GitHub, Evermore, Dropbox 및 Google Drive와 같은 다른 앱과 잘 통합됩니다.

5. 팀박스

Teambox는 많은 조직에서 점점 인기를 얻고 있는 최신 온라인 협업 도구 중 하나입니다. 소프트웨어는 일반적으로 공동 작업을 하는 구성원이 작업을 공유하고 파일을 교환하며 즉각적인 토론을 하는 단일 장소입니다. 이 플랫폼을 통해 관리자는 프로젝트를 쉽게 구성하고 작업할 팀을 할당할 수 있습니다. 프로젝트가 시작되자마자 관리자는 워크로드 보기, 간소화된 차트 및 이정표 일정을 통해 이정표와 진행 상황을 쉽게 확인할 수 있습니다. Teambox를 사용하면 공동 작업하는 구성원이 현재 문서를 찾고, 공유하고, 작업할 수 있습니다. 원활한 협업을 위해 위의 소프트웨어는 Dropbox, Google Drive 및 Box와 같은 다른 서비스와 통합되었습니다. 마지막으로 이 소프트웨어를 사용하면 화면 공유, HD 화상 회의 및 그룹 채팅 옵션을 통해 구성원과 실시간으로 통신할 수 있습니다.

결론

작업자가 같은 사무실에 있든 서로 다른 지리적 위치에 있든 상관없이 모두 효과적으로 상호 작용하고 효율적으로 협력해야 하며, 이는 최고의 협업 작업 관리 도구를 통합해야만 달성할 수 있습니다. 위에서 언급한 모든 솔루션이 훌륭하지만 ezTalks Meetings는 기능이 풍부한 플랫폼으로 도약하고 두각을 나타냅니다.