팀에서 협업을 장려하는 방법

요즘은 의사소통이 그리 어렵지 않습니다. 전 세계 사람들과 의사 소통하는 데 도움이 되는 많은 장치와 도구가 있습니다. 사람이 먼 지역에 있더라도 회의나 협업에 필요할 때 그 사람에게 연락하는 것은 여전히 가능합니다.

팀 협업이란 무엇입니까?

팀 협업은 작업장에 있는 사람들의 그룹이건 아니건 간에 이러한 아이디어를 공유하고 생각하여 특정 목표를 달성하기 위해 하나가 되어 작업하는 것을 의미합니다. 높은 수준의 팀워크와 같습니다. 즉, 팀워크는 일반적으로 특정 작업을 수행하기 위해 사람들을 물리적으로 결합하는 것입니다. 그러나 팀 협업은 사람들이 물리적으로 한 장소에 함께 있지 않더라도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다. 따라서 필요에 따라 팀에서 협업을 장려하는 방법을 알아야 합니다.

팀에서 협업을 장려하는 방법

오늘날 점점 더 많은 팀이 원격으로 운영되고 있습니다. 특정 작업이나 목표를 달성하기 위해 적절한 사람들이 팀을 구성하도록 하는 것이 매우 중요합니다. 대다수의 근로자가 직면하는 문제는 직장에서 일부 협업을 수행하도록 교육을 받지 못했다는 것입니다. 그러나 일하는 동안 모두가 팀에 속해 있습니다.

현재 추세는 대부분 기술에 의존합니다. 이것은 팀에서 협업을 장려하는 방법에 대한 핵심 요소입니다. 다음은 방법을 알 수 있는 팁입니다.

1. 모든 사람이 같은 페이지에 있어야 합니다.

성공적으로 협업할 수 있으려면 가장 중요한 사실을 잊어서는 안 됩니다. 귀하와 귀하의 팀 구성원이 같은 페이지에 있어야 합니다. 달성하려면 동일한 목표가 있어야 합니다. 팀의 다른 모든 구성원이 자신의 작업이나 프로젝트를 수행하기 때문에 주의가 산만해지면 아무 것도 달성할 수 없습니다.

원격 팀을 이끄는 팀 리더 또는 팀 구성원으로서, 여러분은 모두 함께 앉아서 단기 또는 장기 목표 세트에 대해 논의하고, 목표를 달성하는 방법에 대해 서로 이야기하고, 얻을 수 있는 모든 사람을 할당해야 합니다. 무엇을 작동합니다. 이렇게 하면 효과적으로 계획을 세우고 필요한 모든 것을 달성할 수 있습니다.

2. 기대치를 설정하라

1번과 관련하여 기대치나 목표를 설정해야 합니다. 팀원들은 무엇을 알고 무엇을 해야 하는지 알아야 합니다. 또한 필요에 따라 스스로 수행해야 합니다. 그들은 그들이 일해야 하고 그들에게 기대되는 일의 양이나 시간을 배워야 합니다. 그들은 특정 프로젝트의 어떤 부분에서 작업해야 하는지, 누구와 함께 작업할 수 있는지, 리소스나 지원을 위해 누구를 의지할 수 있는지 등을 알아야 합니다.

반면에 팀 리더는 각 팀 구성원과 목표를 연결하여 회사의 이익을 위한 전략적 계획을 수립해야 합니다. 개인의 기대치를 나머지 팀과 일치시키는 것이 중요합니다. 진행 상황 업데이트를 공유하고 일부 일이 완료되었는지 여부를 사람들에게 알릴 수 있도록 타임라인 외에 프로그램 메트릭을 설정해야 합니다. 또한 특정 프로젝트의 다른 중요한 측면에 집중할 수 있습니다.

보고는 원격 팀 협업에서 매우 중요합니다. 따라서 상사, 임원 또는 다른 팀원과 같은 팀의 모든 사람에게 자신의 작업 상태에 대해 업데이트하여 모든 사람에게 꾸준한 진행 상황이 표시되도록 하는 것을 잊지 마십시오. 이를 통해 모든 사람이 프로젝트에서 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있습니다.

3. 모든 사람이 열려 있어야 합니다.

발생할 수 있는 문제가 있으면 팀에 알려야 합니다. 머뭇거리면 팀원들 간의 협업에 방해가 될 수 있습니다. 팀 구성원 간에 투명성이 있어야 합니다. 이렇게 하면 문제가 발생했을 때 즉시 처리할 수 있습니다.

4. 유익한 만남을 가지세요

팀이 가상 회의 중에 시간을 낭비할 때가 있습니다. 그들은 개인적인 삶을 따라 잡는 경향이 있습니다. 그러나 회의를 시작하기 전에 회의를 소집할 이유가 있어야 합니다. 각 구성원에게 의제와 같은 것을 가져와야 한다고 알립니다. 이를 통해 필요한 사항을 논의하고 시간을 정확하게 설정하여 시간을 낭비하지 않는 유익한 회의를 개최할 수 있습니다.

5. 효과적인 도구 사용

좋은 팀 협업을 위해서는 효과적인 도구를 사용하여 성공합니다. 오늘날 기술은 회의를 설정하고 진행하는 데 사용됩니다. ezTalks 화상회의 를 플랫폼으로 활용할 수 있습니다. 참가자가 의사 소통 화이트보드 도구를 통해 아이디어를 공유할 수 있는 화상 회의를 사용할 수 있습니다. 쉽게 조작할 수 있으며 나중에 팀 협업에 참조할 수 있도록 회의를 쉽게 녹음할 수 있습니다.

결론

특히 기술을 사용하는 요즘은 팀 협업이 어렵지 않습니다. ezTalks Cloud Meeting은 다른 팀원들과 협업하여 설정한 목표를 달성할 때 플랫폼으로 사용할 수 있습니다.