협업 작업 환경을 만드는 방법

그러나 어느 정도까지는 CEO가 계획과 명령을 실행하여 조직의 목표를 달성하는 데 큰 역할을 하는 것이 사실일 수 있지만, 그것이 경영진의 성과를 향상시킬 수 있는 전부입니다. 전략의 계획 실행을 실행하는 동안 규칙과 규정의 시행과 노동력의 규율은 중요할 수 있지만 어느 정도만 가능합니다. 이러한 상황에서 가장 중요한 것은 직원의 최고의 인재를 끌어내어 생산성과 성과를 향상시킬 수 있는 직장 환경을 조성하는 것입니다. 따라서 경영진은 제한과 지침만 시행하는 대신 회사의 성과를 개선하기 위해 협업 작업 환경을 개발하는 데 집중해야 합니다. 그러나 협업 작업 환경을 만드는 방법을 알기 전에 협업 작업 환경이 무엇인지 알아야 합니까?

협업 작업 환경이란 무엇입니까?

협업 작업 환경은 두 명 이상의 사람 또는 그룹이 팀과 같이 동일한 목표를 달성하기 위해 함께 작업할 수 있는 작업장 환경으로 정의할 수 있습니다. 높은 수준의 팀워크가 될 수 있지만 참여 당사자가 작업을 완료하기 위해 물리적으로 만날 필요는 없습니다. 오늘날의 기술적으로 발전된 세계에서 ezTalks Cloud Meeting 등과 같은 여러 팀 협업 소프트웨어 옵션을 사용할 수 있어 협업하는 팀 구성원이 물리적으로 서로 만나지 않고도 동일한 문제에 대해 대면하여 아이디어와 생각을 공유할 수 있습니다. .

협업 작업 환경을 만드는 방법은 무엇입니까?

오늘날의 글로벌 근무 조건에서 많은 기업은 국제적 수준에서 비즈니스를 확장하기 위해 다른 국가에서도 인력을 다양화하고 있습니다. 이러한 상황에서 강제로 이사를 하지 않더라도 협업 작업 환경을 조성하기 위해 그들 사이에 의사 소통을 구축하는 것이 필요합니다. 온라인에서 사용할 수 있는 많은 커뮤니케이션 및 협업 도구 덕분에 작업이 더 쉬워졌습니다. 하지만 이를 활용하여 협업적 업무 환경을 조성할 수 있어야만 성공적으로 사용할 수 있습니다. 이와 관련하여 도움이 되는 몇 가지 팁이 아래에 제공됩니다.

1. 모든 참가자는 동일한 라인에서 작업해야 합니다.

모두가 같은 목표를 달성하기 위해 노력해야 하므로 성공적인 협업 작업 환경을 만드는 것은 매우 중요한 팁입니다. 모든 참가자가 다른 프로젝트에서 작업하는 경우 작업을 완료할 수 있는 방법. 원격으로 배치된 팀의 리더 또는 구성원으로서 ezTalks Cloud Meeting 등과 같은 웹 회의 소프트웨어의 도움으로 팀의 모든 사람에게 책임을 할당하여 장단기 목표를 설정하고 달성 방법을 논의해야 합니다. 시간 내에 작업을 효과적으로 완료하는 데 도움이 됩니다.

2. 기대치를 설정하십시오:

목표를 설정함으로써 팀의 각 구성원은 설정된 목표를 달성하기 위해 무엇을 해야 하는지 알게 됩니다. 그들은 다른 팀원들과 함께 일하기 위해 예상되는 시간과 목표를 달성하기 위해 얻을 수 있는 지원 및 자원의 종류를 알아야 합니다. 마찬가지로, 팀의 리더는 회사의 비즈니스 개선을 위한 자신의 목표에 대해 팀의 각 구성원에게 알리는 전략적 계획을 작성해야 합니다. 각 구성원의 기대는 다른 구성원과 일치하여 조화롭게 협력하여 중요한 모든 측면에 집중하여 작업을 완료할 수 있어야 합니다. 원격으로 배치된 팀원들 사이에 협업 작업 환경을 만드는 동안 보고는 팀장과 다른 구성원을 포함한 모든 사람을 업데이트하여 모든 사람이 균형 잡힌 진행 상황을 보여줄 수 있도록 매우 중요합니다.

3. 누구도 물건을 숨겨서는 안 됩니다.

계획을 실행하는 데 문제가 있는 구성원이 있는 경우 팀 협업의 본능을 방해할 수 있으므로 주저하지 말고 다른 팀 구성원과 논의해야 합니다. 문제를 팀과 공개적으로 논의하면 즉시 처리할 수 있습니다.

4. 유용한 회의 구성:

대부분의 시간 팀은 사람들이 일반적으로 그러한 회의에서 개인적인 삶에 대해 논의하기 때문에 단순히 시간 낭비인 가상 회의를 조직합니다. 회의를 소집할 동기가 있어야 하며 참가자에게 이에 대해 알려서 준비하도록 해야 합니다. 정해진 시간 안에 중요한 사항을 논의함으로써 시간을 낭비하지 않고도 회의를 유익하게 만들 수 있습니다.

5. 효율적인 도구 사용:

같은 프로젝트를 성공적으로 수행하는 팀 구성원 간의 협업 작업 환경을 만들기 위해서는 ezTalks Cloud Meeting과 같은 효율적인 도구를 사용해야 합니다. 이러한 플랫폼은 동일한 프로젝트에서 서로 협업할 뿐만 아니라 다른 플랫폼에서도 사용할 수 있습니다. 프레젠테이션과 아이디어를 서로 공유할 수 있는 화이트보드 및 화상 회의 도구와 같은 기능. 또한 팀장이 회의 절차를 제어하고 기록할 수 있으므로 향후 분석이나 참조용으로 사용할 수 있습니다.

결론 따라서 CEO는 효과적인 협업 도구를 사용하여 자신의 직장에서 협업 작업 환경을 쉽게 만들 수 있습니다.