가상 팀 효율성을 위한 모범 사례

오늘날 가상 팀은 매우 일반적이며 거의 모든 회사에는 국가/세계의 다른 지역에 구성원이 있는 이러한 팀이 있습니다. 그러나 가상 팀을 구축하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 이러한 팀이 효과적으로 작동하는지 확인하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 이러한 팀의 적절한 작업은 회사의 성장과 성공에 관한 한 중요한 역할을 하기 때문입니다. 따라서 시간을 낭비하지 않고 바로 따를 수 있는 가상 팀 효율성에 대한 모범 사례를 즉시 발견할 수 있습니다.

가상 팀 효율성을 위한 8가지 모범 사례

1. 의사소통의 기회를 갖도록 하십시오.

가상 팀이 효과적이지 않은 가장 일반적인 이유 중 하나는 때때로 서로 부딪힐 기회를 얻지 못한다는 사실을 중요하게 여기지 않기 때문입니다. 그들은 팀의 다른 구성원에 대해 기억조차 하지 않으며, 원하는 방식으로 일하고, 실제로 필요한 만큼 협업하거나 의사 소통하는 데 신경을 쓰지 않습니다. 따라서 이 문제를 없애고 가상 팀의 효율성을 위해 팀 구성원이 공식 및 비공식적으로 서로 대화할 수 있는 기회를 만들어야 합니다. 이를 위해 ezTalks 에서 제공하는 온라인 대화방, 화상 회의 및 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용할 수 있습니다.

2. 대화방이 거의 항상 열려 있는지 확인

이는 가상 팀을 효과적으로 관리하는 데 정말 도움이 될 수 있습니다. 비즈니스의 각 팀을 위해 열린 대화방만 있으면 됩니다. 필요할 때마다 팀원들은 메시지를 남길 수 있습니다. 이러한 채팅은 살아 있어야 하지만 확실히 주의가 산만해서는 안 됩니다. 대화는 팀원들이 팀처럼 연결되어 있다는 느낌을 주고 중요한 문제를 신속하게 논의하는 데 도움이 되도록 자주 해야 하지만 주의를 산만하게 해서는 안 됩니다. 또한 회사 구성원을 위한 재미있는 대화방을 가질 수 있어 업무와 관련되지 않은 대화를 할 수 있어 시원한 효과를 줄 수 있고 구성원이 원하는 대로 토론할 수 있습니다.

3. 사무실에서처럼 일상을 유지하십시오.

원격 직원이 정기적인 체크인을 하지 않으면 그리드에서 떨어지기 쉽습니다. 따라서 모든 직원이 제 시간에 의무와 작업을 완료하는지 확인하는 것이 중요합니다. 매주 같은 요일에 정기 브리핑과 회의를 계획할 수 있습니다. 일상은 구성원들이 서로 다른 위치에서 일함에도 불구하고 획일성과 친숙함을 제공합니다. 팀 리더가 효과적인 가상 팀 회의를 실행하거나 팀의 모든 구성원과 개별 대화를 통해 문제 또는 우려 사항을 이해하는 것도 중요합니다.

4. 적절한 작업 시스템을 갖출 것

적절한 작업 시스템이 없으면 비즈니스가 어려움을 겪을 수 있습니다. 모든 팀원이 같은 사무실에서 일할 때 몇 가지 규칙과 시스템을 따르고 사람들은 서로 얼굴을 맞대고 이야기할 수 있습니다. 그러나 가상 팀에서 같은 팀의 구성원은 다른 팀 구성원이 따르는 절차와 완전히 다를 수 있는 절차를 따를 수 있습니다. 이로 인해 격차가 발생할 수 있으며 이러한 일이 발생하지 않고 효과적인 가상 팀을 운영하려면 표준화되고 문서화된 작업 방식을 유지하는 것이 가장 좋습니다.

5. 유연성을 허용하지만 일정 수준의 일관성을 유지해야 합니다.

재택근무를 하는 사람들은 근무 시간에 관한 한 유연함을 즐기고 싶어 할 것입니다. 최소한 약간의 유연성을 허용하는 것이 완벽합니다. 그러나 이러한 유연성이 제어되지 않으면 일부 중요한 문제를 논의하기 위해 온라인으로 모든 사람과 공동 작업을 수행하려는 경우 문제가 발생할 수 있습니다.

6. 영감을 주기 위해 비디오를 사용하십시오.

원격으로 일하는 직원들은 회사 문화를 느끼기가 그리울 수 있습니다. 글만으로는 올바른 문화를 유지하기가 쉽지 않습니다. 동영상을 만들고 ezTalks와 같은 화상 회의 서비스를 사용할 때 더 많은 도움이 됩니다. 비디오를 사용하여 팀에 영감을 주고 회사 문화에서 핵심 개념을 강화하십시오.

7. 작업 추적

가상 여부에 관계없이 팀 구성원의 생산성을 추적하는 것이 중요합니다. 재택근무를 좋아하고 재택근무를 하면서 최선을 다하는 사람도 있지만 모든 사람이 그런 것은 아니므로 각 구성원의 진행 상황을 추적해야 합니다.

8. 직접 만나기

화상 회의, 채팅 및 모든 것이 도움이 되지만 팀의 다른 구성원이 적어도 일년에 한두 번은 아니더라도 서로 만나는 것이 매우 중요합니다. 이것은 그들에게 서로를 더 잘 알고, 문제를 논의하고, 즐거운 시간을 보낼 수 있는 기회를 제공합니다.

따라서 다음은 가상 팀이 항상 효과적으로 작동하도록 하기 위해 따를 수 있는 몇 가지 관행 또는 방법입니다. 그렇게 된다면 회사의 발전에 엄청난 도움이 될 것입니다.