상위 5가지 글로벌 협업 도구
현대 비즈니스 세계에서 직장은 서로 다른 시간대에서 일하는 사람들로 구성됩니다. 효과적이고 생산적으로 작업하려면 우수한 협업 도구가 필수적입니다. 이는 모든 기업이 갖추어야 할 최고의 글로벌 협업 도구 중 일부입니다.
1. ezTalk 미팅
ezTalks Meetings은 또한 매우 인기 있는 글로벌 협업 도구입니다. 이전에는 ezTalk Cloud Meeting으로 알려졌습니다. 많은 사무실과 회사에서 사용하고 있습니다. 이 도구의 가장 좋은 점은 회의 참여가 매우 쉽다는 것입니다. 고객을 회의에 초대할 때 고객이 항상 새 계정을 개설하고 싶어하는 것은 아닙니다. 그러나 여기서는 계정을 개설할 필요가 없습니다. URL을 클릭하면 가입할 수 있습니다. 또한 HD 품질의 비디오를 지원하며 오디오 품질도 매우 좋습니다. 화면 공유 , 온라인 화이트보드, 온라인 회의 예약, 문자 채팅과 같은 몇 가지 다른 추가 기능도 있으며 향후 목적을 위해 온라인 회의도 녹음 할 수 있습니다.
2. 아사나
Asana는 매우 인기 있는 글로벌 협업 도구이며 많은 회사와 조직에서 사용합니다. 매우 유연한 도구이며 모든 정보와 워크플로를 추적할 수 있습니다. 또한 작업 상태를 추적할 수 있습니다. 이 도구의 가장 좋은 점 중 하나는 최대 15명까지 Asana를 무료로 사용할 수 있다는 것입니다. 무료 버전에는 필요한 거의 모든 필수 기능이 있습니다.
Asana는 기본적으로 웹 기반입니다. 그러나 모바일 앱도 있습니다. Asana를 사용하기 위해서는 팀원 전원이 계정을 개설해야 합니다. 누군가는 프로젝트를 설정하고 다른 사람들은 프로젝트에 참여해야 합니다. 각 프로젝트에는 작업과 하위 작업도 있습니다. 웹 사이트도 매우 잘 디자인되어 있습니다. 레이아웃은 매우 좋고 당신을 흥분시키기에 충분한 색상이 있습니다. 또한 가끔 화면에 축하 유니콘이 나타나는 것과 같은 몇 가지 추가 효과가 있습니다. 그러나 원하는 경우 이러한 추가 효과를 끌 수 있습니다.
3. 포디오
Podio는 또 다른 매우 효과적인 글로벌 협업 도구입니다. 많은 조직에는 메시지, 이메일 및 프로젝트 관리 도구를 보내기 위한 별도의 앱이 있습니다. 그러나 Podio는 당신을 위해 모든 것을 할 것입니다. Podio는 모든 사용자가 자신의 계정을 가지고 있는 일종의 소셜 네트워킹 플랫폼으로 설명할 수 있습니다. 특정 그룹의 사람들과 함께 작업 공간을 만들 수도 있습니다. Podio의 가장 좋은 점 중 하나는 비즈니스 성장에 도움이 되는 앱을 다운로드할 수 있는 앱 마켓이 있다는 것입니다.
내장 채팅 앱 및 다이렉트 메시징 옵션과 같은 소셜 네트워킹 플랫폼에서 기대할 수 있는 모든 기능이 있습니다. 프로필을 방문하여 연락처 세부 정보와 같은 정보를 얻을 수도 있습니다. 그들의 Apps Marketplace도 매우 잘 구성되어 있습니다. 앱은 CRM, 영업, PR, 커뮤니케이션 등 비즈니스의 특성에 따라 분류됩니다. 카테고리를 선택하면 Podio는 해당 카테고리와 관련된 모든 앱을 표시합니다.
4. Slack
Slack 을 사용하면 팀원들과 더 쉽게 커뮤니케이션할 수 있을 뿐만 아니라 커뮤니케이션 효율성을 높일 수 있습니다. Slack 을 제대로 사용하기만 하면 됩니다. 하지만 Slack 과 그 다양한 기능에 익숙해지려면 시간이 좀 걸릴 수 있습니다. 기능과 옵션이 너무 많기 때문에 처음에는 약간 탐색해야 합니다. Slack 에서 팀을 만드는 것은 쉽습니다. 그룹을 만든 사람은 그룹의 URL을 나머지 구성원에게 보내야 합니다. 다른 사람들은 URL을 클릭하기만 하면 참여할 수 있습니다.
Slack 에는 많은 이점이 있습니다. 가장 좋은 기능 중 하나는 메시지를 보낸 후 편집할 수 있다는 것입니다. 이것은 잘못된 의사 소통을 방지합니다. 이 글로벌 협업 도구의 또 다른 장점은 음성 및 화상 회의 통화 를 모두 지원한다는 것입니다. Slack 에는 다른 시간대에서 일하는 사람들이 있는 경우 매우 유용할 수 있는 모바일 앱도 있습니다. 중요한 이벤트가 있을 때마다 휴대전화로 알림을 받습니다.
5. 이글루 소프트웨어
Igloo 소프트웨어는 기본적으로 인트라넷이며 비즈니스의 필요에 따라 사용자 정의할 수 있습니다. 이 소프트웨어의 주요 목표는 팀 구성원 간의 내부 의사 소통 을 개선하는 것입니다. 그러나 이는 단순히 의사소통을 개선하는 것 이상의 역할을 합니다. 문서를 업로드하고, 토론하고, 그룹 구성원에게 작업을 할당하고, 토론을 할 수 있는 팀을 위한 그룹을 만들 수 있습니다.
Igloo의 또 다른 장점은 매우 사용자 친화적이라는 것입니다. 2시간 안에 다양한 기능과 설정에 익숙해집니다. Igloo의 또 다른 좋은 점은 매우 깨끗하고 사용자 친화적인 인터페이스를 가지고 있다는 것입니다. 다양한 기능과 옵션 사이를 쉽게 탐색할 수 있습니다. Igloo에는 Android 및 iOS 앱이 있습니다. Salesforce 및 SharePoint와 같은 다른 중요한 소프트웨어와 Igloo를 통합할 수도 있습니다.
따라서 사용할 수 있는 몇 가지 우수한 글로벌 협업 도구가 있습니다. 귀하의 필요와 비즈니스의 특성에 따라 하나를 선택해야 합니다.