생산적인 회의를 온라인으로 진행하기 위한 7가지 유용한 팁
온라인 회의를 주최하는 것은 항상 어려운 일이며, 제대로 관리하는 방법을 모르면 최상의 결과를 얻지 못할 수도 있습니다. 그러나 온라인에서 가장 간단하게 생산적인 회의를 조직하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁이 있습니다. 이 팁의 가장 훌륭하고 놀라운 점은 모두 따라하기 쉽고 모든 상황에서 훌륭하게 작동한다는 것입니다. 그러나 무엇이 생산적인 회의를 만드는지 모르는 경우 아래에서 생산적인 회의 지침을 공유하여 회의를 현명하고 효율적으로 구성할 수도 있습니다.
1. 확고한 목표
회의를 여러 부분으로 나눌 수 있지만 동일한 목표가 있는 경우에만 생산적인 결과를 얻을 수 있습니다. 따라서 회의를 설정하기 전에 이에 대한 명확한 의제를 설정해야 합니다. 회의 의제를 다섯 단어에서 일곱 단어로 정의할 수 없다면 머릿속에서 충분히 명확하지 않은 것입니다. 이 명확한 의제를 통해 이 회의를 위해 작성해야 하는 정확한 콘텐츠와 회의에 참석해야 하는 사람들의 수를 알 수 있습니다.
2. 계획을 세워라
온라인 회의를 하든 오프라인 회의를 주최하든 적절한 계획 없이는 생산적인 결과를 얻을 수 없습니다. 따라서 회의를 주최할 때 회의를 시작하기 전에 모든 계획을 세우는 것이 중요합니다. 이 계획에는 참석자 초대 보내기, 온라인 회의 소프트웨어 선택, 구성 및 테스트가 포함됩니다. 어떤 온라인 회의 소프트웨어를 사용해야 할지 모를 경우 ezTalks Cloud Meeting은 쉽고 생산적인 온라인 회의를 위한 다양한 서비스를 제공하므로 훌륭한 선택이 될 수 있습니다. 그리고 이 작업을 수행할 때 라이브로 가기 전에 한 번 테스트하여 회의 시간에 문제가 발생하지 않도록 하십시오.
3. 세부사항에 대한 주의
상세한 계획은 최상의 결과를 얻는 데 도움이 될 수 있는 가장 필수적인 생산적인 회의 팁 중 하나입니다. 세부 사항에주의를 기울이면 더 짧지 만 매우 효과적입니다. 자세한 내용은 온라인 생산적인 회의 의제 템플릿을 확인하고 거기에서 아이디어를 얻을 수도 있습니다. 그것은 확실히 당신의 전반적인 경험을 향상시킬 것입니다. 또한 회의에서 가능한 질문에 대한 답을 얻을 수 있도록 다양한 질문을 스스로에게 던져야 합니다.
4. 짧게 만들기
짧게 만드는 것은 온라인에서 생산적인 회의를 하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 35분 안에 회의를 완료할 수 있다면 회의 소프트웨어를 45분 동안 예약했기 때문에 앞으로 10분 더 연장하지 마십시오. 짧게 유지하면 요점에 빨리 도달하고 결론에 잘 도달하기 때문에 생산성이 더 높아집니다.
5. 적당한 시간
온라인 회의를 구성할 때 많은 시간 참석자가 다른 시간대에서 회의에 참여할 수 있습니다. 생산적인 회의의 의미는 모든 사람이 회의의 일부가 되어야 한다는 것입니다. 온라인 회의의 경우 모두에게 실용적인 시간을 선택하지 않으면 불가능할 수 있습니다. 약간의 조사를 통해 모든 참가자가 자신의 완전한 에너지를 느낄 시간을 확실히 찾을 수 있습니다. 이렇게 하면 참석자 중 누구도 지루하지 않고 모두 회의에 적극적으로 참여할 수 있습니다.
6. 흥미롭게 만들기
흥미롭고 빠른 속도로 진행되지 않는 한 모든 회의는 지루한 강의가 될 수 있습니다. ezTalks 를 선택하면 주석 및 화이트보드 애니메이션을 사용하여 메시지를 공유할 수 있습니다. 이렇게 하면 회의가 계속 흥미로워지고 최대한 활용할 수 있습니다. 따라서 생산적인 회의 팁에 대해 이야기할 때 흥미롭게 유지하는 것이 핵심 요소 중 하나여야 합니다. 이 외에도 참가자가 회의 사이에 질문을 하도록 독려하고 즉시 답변할 수 있습니다. 그것은 확실히 회의의 열정을 증가시킬 것이고 최종 결과는 당신에게 훨씬 더 좋을 것입니다.
7. 결론을 내리십시오
많은 사람들이 생산적인 회의가 무엇을 의미하는지 궁금해하고 대답은 간단합니다. 회의의 결론이 있어야합니다. 회의에서 의제에 대한 결론을 도출하지 못한다면 성공적인 회의나 생산적인 회의라고 볼 수 없습니다. 따라서 회의를 시작할 때 요점을 유지하고 회의를 마치기 전에 결론에 도달했는지 확인하십시오.
이러한 모든 요소 외에도 회의를 마치기 전에 모든 참석자와 결론에 대해 이야기하는 것이 좋습니다. 당신은 그들의 의견을 받아들이고 그들이 결정적인 결과에 동의하는지 확인합니다. ezTalks를 사용하는 경우 회의의 마지막 부분을 녹음하고 모든 참석자와 공유하여 시간에 올바른 방향으로 추가 조치를 취할 수 있습니다.
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